Organiser un spectacle à thème permet de marquer un événement spécifique ou de dynamiser une équipe. Il peut s’agir de la promotion d’une marque ou d’un regroupement d’entreprises. Ce type d’événement crée une ambiance chaleureuse qui renforce les liens et qui accroît l’engagement d’un public. Pour pouvoir offrir ces promesses, il est indispensable de bien se préparer. Voici les étapes à suivre à cet effet.

Définir les objectifs et le thème de votre spectacle

Un spectacle à thèmes peut être organisé à différentes fins :

–        générer des leads dans le cadre d’une campagne marketing ;

–        motiver une équipe à l’issue d’un team building ;

–        sensibiliser pour une cause particulière ou faire une levée de fonds ;

–        divertir lors d’une célébration.

Une fois votre objectif défini, vous pouvez alors caractériser vos cibles et choisir un thème adapté. Votre public peut être des enfants, des jeunes, des adultes ou bien un mélange de générations. Spécialiste en événementiel, Avril Sonorisation vous propose différentes idées comme : les années 80 ou un cabaret du monde. Vous pouvez intercaler la représentation avec une séance avec un magicien ou un humoriste.

Dans tous les cas, opter pour un thème évocateur et facile à comprendre. L’idée est de créer un univers éphémère dans lequel chacun peut plonger et qui rassemble tout le public.

Choisir le lieu et la date de votre spectacle

Le choix du lieu est une étape cruciale dans l’organisation d’un spectacle à thème. Il doit être adapté à l’audience attendue et au type de spectacle que vous souhaitez offrir. Cependant, vous devez veiller à la présence de scène ou la possibilité d’installer une estrade. Les coulisses sont tout aussi importantes. Un autre point à considérer : les raccordements électriques pour faire fonctionner toute l’installation et les équipements nécessaires. Par ailleurs, l’accessibilité des lieux est essentielle pour faciliter l’accueil du public et des prestataires.

En ce qui concerne la date de votre spectacle à thème, elle est idéalement choisie pour favoriser la participation de votre public cible. Il est préférable d’éviter les périodes d’examens, ou d’événements concurrents. Dans tous les cas, vous devez vous laisser largement le temps pour tout préparer.

Sachez qu’une fois que vous aurez choisi le lieu et la date, il faudra accélérer les réservations. Certaines places sont très convoitées et doivent être demandées longtemps à l’avance.

Établir le budget et le calendrier de votre spectacle à thème

Comme pour tout événement, il est important de se projeter dans les dépenses et de cadrer l’environnement spatial et temporel de votre spectacle à thème. L’établissement d’un budget vous permet de savoir si votre projet est réalisable ou s’il vous faut mobiliser des aides financières pour le mener à bien. À cet effet, vous commencez par lister les différentes charges associées comme la location de salle, la sonorisation, le son, la lumière et surtout les artistes qui vont donner l’ambiance.

Pour alléger votre organisation et votre budget, Avril Sono propose des spectacles à thèmes clé en main. Vous bénéficiez ainsi d’une offre complète incluant le son, la lumière et les artistes. Pour plus d’ambiance, vous pouvez compléter la représentation avec d’autres offres comme de la magie ou d’autres shows époustouflants.

Communiquer sur l’événement

Pour permettre à votre spectacle à thème d’avoir le succès qu’il mérite, une bonne communication est de rigueur. Identifiez les canaux adaptés pour conquérir vos cibles. Vous pouvez éditer des affiches ou bien tirer profit des réseaux sociaux et des campagnes d’emailing. Veillez à mettre en avant le thème, l’expérience proposée et les informations pratiques (date, lieu, horaires).

Anticiper le déroulement du jour J

Le jour de présentation de votre spectacle à thème, tout doit être parfaitement orchestré. Prévoyez un planning précis incluant les temps d’installation, les répétitions, l’accueil du public et le démontage. N’hésitez pas à mettre en place plusieurs commissions au préalable pour prendre en charge les différents aspects de l’événement. Cela peut faire toute la différence en cas d’imprévus.

Organiser un spectacle à thème à Lyon demande de la rigueur, de la créativité et une bonne anticipation. En définissant clairement vos objectifs, en choisissant le bon lieu, en maîtrisant votre budget et en vous entourant de prestataires fiables, vous mettez toutes les chances de votre côté pour offrir une expérience mémorable à votre public. En sollicitant les artistes d’Avril Sono, vous allégez l’organisation grâce à une offre toute compris et des formules de prestations variées. Pour plus d’informations sur les services proposés ou pour réserver vos dates, n’hésitez pas à nous contacter.